Staffelo.com – jednodušší řízení zaměstnanců v každodenním provozu

Staffelo.com je online nástroj pro řízení zaměstnanců a každodenního provozu. Pomáhá firmám organizovat práci, komunikaci i dokumenty zaměstnanců na jednom místě.

Zatímco plánování směn řeší kdo a kdy pracuje, Staffelo řeší co zaměstnanci dělají, jak jsou řízeni a jaké mají dokumenty – od nástupu až po každodenní provoz.

Staffelo je vhodné zejména pro:

• kavárny a restaurace

• obchody a provozovny

• hotely a služby

• týmy pracující na směny

• menší i střední firmy

Co Staffelo řeší

Mnoho firem dnes používá kombinaci papírů, e-mailů a chatů. Informace se ztrácí a vedení nemá přehled.

Staffelo sjednocuje:

• onboarding zaměstnanců

• pracovní dokumenty

• úkoly a checklisty

• komunikaci

• evidenci práce

Vše je dostupné online pro manažery i zaměstnance.

Onboarding zaměstnanců

Staffelo výrazně zjednodušuje nástup nových zaměstnanců.

Manažer připraví onboardingový seznam a nový zaměstnanec postupně splní jednotlivé kroky.

Například:

• vyplnění osobních údajů

• přečtení interních pravidel

• školení BOZP

• seznámení s provozem

• potvrzení dokumentů

Manažer vidí, v jaké fázi se zaměstnanec nachází a co má ještě splnit.

User story – nový zaměstnanec bez chaosu

Vedoucí restaurace dříve řešil nástup zaměstnanců přes e-mail a papíry.

Dříve:

• dokumenty se posílaly e-mailem

• některé chyběly

• onboarding byl pokaždé jiný

Nyní:

• zaměstnanec dostane přístup do Staffela

• vidí přesně, co má udělat

• vedoucí vidí průběh onboardingu

Nástup zaměstnance je rychlejší a bez zmatků.

Smlouvy a elektronické podpisy

Staffelo umožňuje ukládat pracovní dokumenty a nechat zaměstnance dokumenty potvrdit nebo podepsat online.

Například:

• pracovní smlouvy

• dohody o provedení práce

• vnitřní směrnice

• GDPR dokumenty

• školení BOZP

• dodatky smluv

Manažer vidí:

• kdo dokument dostal

• kdo ho potvrdil

• kdy byl podepsán

User story – podepsané smlouvy bez papírů

Firma s několika pobočkami potřebovala rychle podepisovat smlouvy se zaměstnanci.

Dříve:

• smlouvy se tiskly

• zaměstnanci je podepisovali ručně

• dokumenty se skenovaly

Nyní:

• zaměstnanec dokument otevře online

• podepíše ho elektronicky

• dokument zůstává uložený ve Staffelu

Podepisování smluv je výrazně rychlejší.

Dokumenty zaměstnanců

Staffelo slouží jako centrální úložiště dokumentů zaměstnanců.

Například:

• pracovní smlouvy

• dodatky

• potvrzení o školení

• osobní dokumenty

• interní předpisy

Manažer i zaměstnanec mají přehled o všech dokumentech na jednom místě.

User story – konec hledání dokumentů

Majitel menší firmy často hledal dokumenty zaměstnanců v e-mailech a složkách.

Dříve:

• dokumenty byly na různých místech

• nebylo jasné, která verze je poslední

Nyní:

• všechny dokumenty jsou ve Staffelu

• vše je přehledné

• nic se neztratí

Checklisty a úkoly

Staffelo pomáhá řídit každodenní provoz pomocí checklistů a úkolů.

Například:

• otevření provozovny

• úklid

• kontrola zásob

• údržba vybavení

Vedoucí okamžitě vidí, co je splněno.

User story – kontrola provozu

Vedoucí kavárny potřeboval mít jistotu, že zaměstnanci plní své povinnosti.

Dříve:

• úkoly se zadávaly ústně

• nebylo jasné, kdo co udělal

Nyní:

• úkoly jsou ve Staffelu

• vše má historii

• vedoucí má přehled

Evidence aktivit a práce

Staffelo umožňuje evidovat práci zaměstnanců a jednotlivé činnosti.

Například:

• údržba provozovny

• administrativa

• inventura

• projekty

Manažer má přehled o tom, čemu zaměstnanci věnují čas.

Interní komunikace

Staffelo umožňuje komunikaci přímo k úkolům nebo aktivitám.

Výhodou je, že:

• informace nezmizí v chatu

• vše zůstává uložené

• komunikace je přehledná

Společně se Směny.cz

Staffelo výborně doplňuje plánování směn ve Směny.cz.

Typický scénář:

• Manažer naplánuje směny ve Směny.cz

• Zaměstnanec přijde do práce

• Ve Staffelu vidí úkoly a checklisty

• Vyplní aktivity a dokumenty

• Manažer má přehled

Společně tak pokrývají celý životní cyklus zaměstnance – od nástupu až po každodenní práci.

Pro koho je Staffelo ideální

Staffelo je ideální pro firmy, které chtějí:

• mít přehled o zaměstnancích

• zjednodušit onboarding

• spravovat dokumenty

• podepisovat smlouvy online

• řídit provoz

• omezit chaos v komunikaci

Vyzkoušejte Staffelo

Staffelo je navržené tak, aby ho bylo možné začít používat během několika minut.

Vyzkoušejte zdarma:

https://staffelo.com