Předávací protokol vzor zdarma ke stažení

Vytvořte si předávací protokol pro rok 2026. Vzor protokolu pro předání a převzetí majetku, klíčů, IT techniky a dokumentů. Stáhněte si zdarma ve formátu PDF nebo Excel.

Vyberte rok:
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Název organizace: _________________________________________________________________
Číslo protokolu: _______________________ Datum vystavení: _______________________

I. ÚČASTNÍCI PŘEDÁNÍ

Předávající (jméno a příjmení): _________________________________________________________________
Funkce / pozice: _________________________________________________________________
Přebírající (jméno a příjmení): _________________________________________________________________
Funkce / pozice: _________________________________________________________________

II. PŘEDMĚT PŘEDÁNÍ

A. IT technika a elektronika

Název Inventární číslo Stav Poznámka
Notebook _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Monitor _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Mobil telefon _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Klávesnice _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Myš _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Tiskárna _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________
Jiné: ___________ _________________ ☐ Dobrý ☐ Poškozený _____________

B. Přístupové údaje a karty

Název Číslo / ID Poznámka
Přístupová karta do budovy _______________________ _______________
Klíče od kanceláře _______________________ _______________
Stravenky / benefitní karta _______________________ _______________
Parkovací karta _______________________ _______________
Firemní kreditní karta _______________________ _______________
Jiné: ________________ _______________________ _______________

C. Dokumenty a materiály

Název dokumentu / materiálu Poznámka
Podklady k projektům _______________________________
Přístupy k systémům (seznam) _______________________________
Firemní razítka _______________________________
Jiné: _____________________ _______________________________

III. STAV PŘEDANÉHO MAJETKU

Veškerý majetek je předán v řádném stavu: ☐ ANO     ☐ NE
Poznámky k poškození: _________________________________________________________________
Data byla vymazána z elektroniky: ☐ ANO     ☐ NE     ☐ Neaplikováno

IV. POZNÁMKA

Místo pro další informace nebo poznámky k předání...

V. PODPISY

Předávající i přebírající potvrzují správnost a úplnost výše uvedených údajů.

Datum a podpis předávajícího
Datum a podpis přebírajícího

💡 Jak použít předávací protokol?

Kdy použít:

  • Při ukončení pracovního poměru
  • Při přestupu na jinou pozici
  • Při předání projektů mezi kolegy
  • Při odchodu na mateřskou/rodičovskou
  • Při dlouhodobé nemocenské

Co zahrnout:

  • Veškerou IT techniku (notebook, mobil, atd.)
  • Přístupové karty a klíče
  • Firemní karty a stravenky
  • Dokumenty a materiály
  • Přístupy k systémům
  • Poznámky o stavu majetku
ℹ️ Tipy pro správné vyplnění:
  • Zaškrtněte pouze skutečně předávané položky
  • Uveďte inventární čísla veškeré techniky
  • Poznamenejte veškeré závady a poškození
  • Ověřte, že jsou data z elektroniky vymazána
  • Nechte podepsat obě strany
⚠️ Upozornění: Předávací protokol slouží jako důkaz o předání a převzetí firemního majetku. Je důležité jej vyplnit pečlivě a úplně. Uchovejte ho pro případné budoucí spory o majetek. Zaměstnanec je povinen vrátit veškerý firemní majetek při ukončení pracovního poměru.

Mohlo by vás zajímat: