Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je dokument, který zaměstnanci odevzdávají svému zaměstnavateli vždy na začátku roku — nebo při nástupu do nového zaměstnání. Díky němu si zaměstnavatel může uplatňovat měsíční slevy na dani přímo ve mzdě. Bez podepsaného prohlášení vám zaměstnavatel žádné slevy uplatnit nemůže — rozdíl může být i několik tisíc korun ročně.
Kdy a kde prohlášení odevzdat
- Při nástupu do zaměstnání — do 30 dnů od vzniku pracovního poměru
- Na začátku každého roku — zpravidla do 15. února (pro účely ročního zúčtování za předchozí rok)
- Při každé změně — narodí-li se dítě, změní-li se sleva na invaliditu apod.
Prohlášení odevzdáváte svému zaměstnavateli (mzdové účetní nebo HR oddělení) — v papírové nebo elektronické podobě. Lze ho podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele současně.
Krok 1 — Základní identifikační údaje
V záhlaví formuláře vyplňte:
- Jméno a příjmení
- Rodné číslo
- Adresu trvalého bydliště
- Název a IČO zaměstnavatele (vyplní zpravidla HR)
- Zdaňovací období — rok, pro který prohlášení platí
Pokud jste daňový nerezident ČR (např. cizinec s bydlištěm v zahraničí), vyplňte také stát daňového rezidenství a uveďte, zda uplatňujete výhody z mezinárodní smlouvy o zamezení dvojího zdanění.
Krok 2 — Základní sleva na poplatníka
Tuto slevu uplatňuje prakticky každý zaměstnanec. Výše pro rok 2026:
| Sleva | Ročně | Měsíčně |
|---|---|---|
| Základní sleva na poplatníka | 30 840 Kč | 2 570 Kč |
| Sleva na studenta (do 26 let, příp. 28 let při prezenčním doktorském studiu) | 4 020 Kč | 335 Kč |
| Sleva na invaliditu 1. a 2. stupně | 2 520 Kč | 210 Kč |
| Sleva na invaliditu 3. stupně | 5 040 Kč | 420 Kč |
| Sleva pro držitele průkazu ZTP/P | 16 140 Kč | 1 345 Kč |
U každé slevy zaškrtněte příslušné pole a v případě slevy na invaliditu nebo ZTP/P přiložte kopii rozhodnutí o přiznání invalidity nebo průkazu.
Krok 3 — Sleva na manžela/manželku
Slevu na manžela/manželku (24 840 Kč ročně) nelze uplatnit měsíčně — lze ji zahrnout pouze v ročním zúčtování nebo v daňovém přiznání. V prohlášení se proto tato sleva neuvádí; připomínáme ji jen pro úplnost.
Krok 4 — Daňové zvýhodnění na vyživované děti
Tato část bývá nejsložitější, protože vyžaduje přesné vyplnění údajů o každém dítěti:
- Jméno a příjmení dítěte
- Rodné číslo dítěte
- Pořadí dítěte — 1., 2., 3. a další (výše zvýhodnění se liší)
- Zda je dítě držitelem průkazu ZTP/P (zvýhodnění je dvojnásobné)
- Měsíce, za které zvýhodnění uplatňujete — například od dubna, pokud se dítě narodilo v dubnu
| Pořadí dítěte | Zvýhodnění ročně | Měsíčně |
|---|---|---|
| 1. dítě | 15 204 Kč | 1 267 Kč |
| 2. dítě | 22 320 Kč | 1 860 Kč |
| 3. a každé další dítě | 27 840 Kč | 2 320 Kč |
Pozor: Daňové zvýhodnění na dítě může uplatňovat v daném měsíci vždy jen jeden z rodičů. Pokud ho uplatňuje partner/partnerka u svého zaměstnavatele, vy ho uplatňovat nemůžete — a je třeba to v prohlášení potvrdit.
Co doložit k zvýhodnění na děti?
- Rodný list dítěte (při prvním uplatnění)
- Potvrzení o studiu (studuje-li dítě starší 18 let)
- Průkaz ZTP/P dítěte (pokud se uplatňuje dvojnásobné zvýhodnění)
- Čestné prohlášení druhého rodiče, že zvýhodnění v daném měsíci neuplatňuje
Krok 5 — Podpis a datum
Na konci formuláře svým podpisem stvrzujete, že:
- uvedené údaje jsou pravdivé a úplné,
- tytéž slevy a zvýhodnění neuplatňujete současně u jiného plátce daně,
- jste si vědomi povinnosti oznámit zaměstnavateli jakékoli změny do konce měsíce, ve kterém nastaly.
Formulář podepište a uveďte datum podpisu. Elektronický podpis je plně akceptovatelný — zákon formu podpisu neomezuje.
Papírové vs. elektronické prohlášení
Od roku 2021 lze prohlášení poplatníka podepsat i elektronicky — prostřednictvím HR systému nebo mzdového softwaru zaměstnavatele. Elektronická forma je plnohodnotná, zaměstnanec musí mít možnost si podepsaný dokument stáhnout nebo uložit.
Hotový formulář zaměstnavatel archivuje po dobu 3 let po uplynutí zdaňovacího období, ke kterému se vztahuje.
Nejčastější chyby při vyplnění
- ❌ Zapomenuté aktualizace — změna (nové dítě, ztráta studijního statusu) se musí nahlásit do konce měsíce, kdy nastala
- ❌ Uplatnění u dvou zaměstnavatelů najednou — prohlášení lze mít podepsané jen u jednoho zaměstnavatele
- ❌ Chybné pořadí dětí — pořadí se stanovuje dle § 35c ZDP; čím vyšší pořadí, tím vyšší zvýhodnění — nevynechávejte žádné dítě
- ❌ Chybějící doklady — bez rodného listu nebo potvrzení o studiu nelze zvýhodnění uznat
- ❌ Obě zvýhodnění na jedno dítě u obou rodičů — v jednom měsíci je může uplatnit vždy jen jeden z nich
Vyplňte prohlášení poplatníka online a zdarma
Chcete se vyhnout tisknutí, ručnímu vyplňování a chybám? Staffelo nabízí přehledný online formulář, který vás celým vyplněním provede krok za krokem — zdarma, bez registrace.
- ✅ Základní údaje — jméno, adresa, rodné číslo
- ✅ Slevy na dani — základní sleva, student, invalidita, ZTP/P
- ✅ Daňové zvýhodnění na děti včetně tabulky s rodným číslem a pořadím
- ✅ Pole pro druhého poplatníka a pro daňové nerezidenty ČR
- ✅ Elektronický podpis přímo v prohlížeči
- ✅ Stažení hotového PDF připraveného k odeslání zaměstnavateli
Pro HR oddělení nabízí Staffelo ještě více: zaměstnavatel může zaměstnanci zaslat žádost o vyplnění přímo z aplikace, zaměstnanec formulář vyplní a podepíše online, a finální PDF se automaticky archivuje. Součást širší HR platformy pro malé a střední firmy — od nástupních dokumentů a smluv přes docházku až po mzdové podklady.
Vyzkoušet Staffelo — prvních 30 dní zdarma
Stáhnout formulář
Aktuální tiskopis prohlášení poplatníka vydává Finanční správa ČR. Pro přímé stažení ho nabízíme zde:
Zdroj: Finanční správa ČR · formát PDF · aktuální pro rok 2026