Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je povinný dokument, který odevzdáváte zaměstnavateli každý rok — nebo při nástupu do nového zaměstnání. Bez něj vám zaměstnavatel nemůže uplatnit slevy na dani a vy každý měsíc platíte zbytečně více. Přitom celý proces může být dnes výrazně jednodušší.
Proč je klasický papírový formulář problém
Tradiční postup vypadá takto: stáhněte PDF z webu Finanční správy, vytiskněte, ručně vyplňte, podepište, odevzdejte. Chyba v jednom políčku — přepište celý list. Chybí vám doklad — celý proces se zastaví.
V praxi HR oddělení pak řeší nečitelné rukopisy, neúplné formuláře nebo zaměstnance, kteří nevědí, co do které kolonky patří. Výsledek: zbytečná administrativa na obou stranách.
Online vyplnění: jak to funguje
Staffelo nabízí na adrese staffelo.com/prohlaseni-poplatnika-dane-online průvodce, který vás formulářem provede krok za krokem — přímo v prohlížeči, bez instalace čehokoli.
Celý proces funguje ve čtyřech krocích:
- Vyplníte základní údaje — jméno, adresa, rodné číslo, zdaňovací období
- Označíte slevy a zvýhodnění — základní sleva na poplatníka, student, invalidita, ZTP/P, daňové zvýhodnění na děti
- Podepíšete elektronicky — přímo v prohlížeči, žádný tisk ani skener
- Stáhnete hotové PDF — připravené k odeslání zaměstnavateli e-mailem nebo k odevzdání osobně
| Funkce | Papírový formulář | Online (Staffelo) |
|---|---|---|
| Tisk a ruční vyplnění | ✅ Nutné | ❌ Nepotřebné |
| Elektronický podpis | ❌ Není | ✅ Přímo v prohlížeči |
| Průvodce vyplněním | ❌ Pouze instrukce | ✅ Krok za krokem |
| Výstup PDF | Ručně skenovat | ✅ Ke stažení ihned |
| Registrace | — | ❌ Není potřeba |
| Cena | Cena tisku | ✅ Zdarma |
Pro koho je online formulář určen
Online nástroj Staffela ocení zejména:
- Zaměstnanci nastupující do nového zaměstnání — formulář vyplní hned a pošlou zaměstnavateli e-mailem
- Zaměstnanci obnovující prohlášení na začátku roku — rychle, bez hledání starého formuláře
- Ti, kdo si nejsou jisti, co vyplnit — průvodce vysvětluje každou sekci
- Zaměstnanci pracující z domova — celý proces proběhne online, žádné dojíždění na HR
Co formulář zahrnuje
Online průvodce pokrývá vše, co tiskopis Finanční správy obsahuje:
- ✅ Identifikační údaje zaměstnance a zaměstnavatele
- ✅ Základní sleva na poplatníka (2 570 Kč/měsíc v roce 2026)
- ✅ Sleva na studenta, invaliditu 1.–3. stupně, ZTP/P
- ✅ Daňové zvýhodnění na vyživované děti — vč. rodného čísla, pořadí a měsíců uplatnění
- ✅ Pole pro druhého poplatníka (čestné prohlášení partnera/partnerky)
- ✅ Doplňková pole pro daňové nerezidenty ČR
👉 Vyplnit prohlášení poplatníka online na staffelo.com
Pro HR: automatizace celého procesu
Staffelo není jen jednorázový formulář — je to HR platforma pro malé a střední firmy. V plné verzi může zaměstnavatel:
- zaslat zaměstnanci žádost o vyplnění prohlášení přímo z aplikace,
- zaměstnanec formulář vyplní a podepíše online,
- finální PDF se automaticky archivuje v systému,
- HR má okamžitý přehled o tom, kdo prohlášení odevzdal a kdo dosud ne.
Výsledek: žádné papírové stohy, žádné hledání neúplných formulářů. HR ví v reálném čase, kde celý proces stojí.
Staffelo pokrývá také nástupní dokumenty, smlouvy, docházku a mzdové podklady — vše na jednom místě.
Stáhnout tiskopis klasicky (PDF)
Pokud preferujete papírovou verzi, aktuální tiskopis vydává Finanční správa ČR. Nabízíme ho ke stažení zde:
Zdroj: Finanční správa ČR · formát PDF · aktuální pro rok 2026
Časté otázky
Je online prohlášení právně platné?
Ano. Zákon formu prohlášení neomezuje — může být papírové i elektronické. Výstupní PDF ze Staffela je plnohodnotný dokument, který zaměstnavatel může přijmout a archivovat stejně jako papírový originál.
Potřebuji pro online vyplnění účet?
Ne. Online formulář na staffelo.com je dostupný zdarma a bez registrace pro každého.
Co když mám děti nebo slevu na invaliditu?
Průvodce tyto sekce obsahuje a provede vás jimi. K daňovému zvýhodnění na děti budete mít potřebovat rodné číslo dítěte a — pokud uplatňujete zvýhodnění poprvé — rodný list. K invaliditě rozhodnutí o přiznání invalidity nebo průkaz.
Mohu formulář vyplnit i za zaměstnavatele, který Staffelo nepoužívá?
Ano. Online formulář funguje samostatně — výstup je standardní PDF, které zaměstnanec může odevzdat jakémukoli zaměstnavateli bez ohledu na to, jaký systém používá.