Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti je jeden z nejdůležitějších daňových tiskopisů, se kterým se zaměstnanec setká hned na začátku pracovního poměru. Bez jeho podpisu nemůže zaměstnavatel uplatnit základní slevu na dani ani provést roční zúčtování — a zaměstnanec by platil zbytečně vyšší zálohy na daň každý měsíc.
K čemu prohlášení slouží
Tiskopis plní dvě hlavní funkce:
- Pro účely zálohové daně — zaměstnavatel (plátce daně) na jeho základě uplatňuje slevy na dani a daňová zvýhodnění přímo při výpočtu měsíčních záloh. Bez podepsaného prohlášení by srazil zálohu ve vyšší sazbě bez jakýchkoli slev.
- Jako žádost o roční zúčtování daně — zaměstnanec, který nepodává sám daňové přiznání, může požádat zaměstnavatele o provedení ročního zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.
Kdy prohlášení podepsat
- Do 30 dnů od nástupu do zaměstnání — pro účely správného výpočtu měsíčních záloh na daň
- Do 15. února následujícího roku — pokud zaměstnanec žádá o provedení ročního zúčtování za předchozí zdaňovací období
Prohlášení se standardně podepisuje jednou ročně — zpravidla na začátku každého kalendářního roku nebo při nástupu do nového zaměstnání. Zaměstnanec ho může podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele současně. Pokud pracuje u více zaměstnavatelů najednou (souběžný pracovní poměr), prohlášení podepíše jen u jednoho z nich — zpravidla u toho, kde má vyšší příjmy.
Co prohlášení obsahuje
V tiskopisu zaměstnanec uvádí a potvrzuje zejména:
- Základní slevu na poplatníka (24 840 Kč ročně / 2 070 Kč měsíčně v roce 2026)
- Slevu na manžela/manželku s nízkými příjmy
- Slevu na invaliditu (1., 2. nebo 3. stupeň)
- Slevu na držitele průkazu ZTP/P
- Slevu na studenta
- Daňové zvýhodnění na vyživované dítě (první, druhé, třetí a další)
- Čestné prohlášení, že tytéž slevy neuplatňuje u jiného plátce daně
Kdo prohlášení nepodepisuje
Prohlášení se vztahuje výhradně na příjmy ze závislé činnosti — tedy na zaměstnance v pracovním poměru nebo na dohody (DPP, DPČ), pokud jsou daněny zálohovou daní. Nevztahuje se na:
- OSVČ (ti podávají vlastní daňové přiznání)
- Zaměstnance s příjmem danění srážkovou daní (nízké příjmy z DPP bez podepsaného prohlášení)
Roční zúčtování vs. daňové přiznání
Zaměstnanec, který splňuje podmínky, může místo podávání daňového přiznání požádat svého zaměstnavatele o roční zúčtování záloh. To je pro zaměstnance jednodušší cesta — zaměstnavatel za něj vše vyřídí na základě podkladu z prohlášení a případných dalších dokladů (potvrzení o zaplacení životního pojištění, darování krve apod.).
Pokud ale zaměstnanec měl v daném roce více zaměstnavatelů se souběžnými příjmy, pobíral příjmy z podnikání nebo jiné zdanitelné příjmy, musí podat daňové přiznání sám — roční zúčtování v takovém případě není možné.
Stáhnout tiskopis
Aktuální tiskopis vydává Finanční správa ČR. Pro snadné stažení ho nabízíme zde:
Zdroj: Finanční správa ČR · formát PDF · aktuální pro rok 2026
Shrnutí v bodech
- Prohlášení podepisuje každý zaměstnanec, který chce uplatnit slevy na dani nebo požádat o roční zúčtování
- Lze ho podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele najednou
- Při nástupu je lhůta 30 dní, pro roční zúčtování 15. února
- Bez podpisu platí zaměstnanec vyšší zálohy a na roční zúčtování nemá nárok
- Aktuální tiskopis vydává Finanční správa ČR a zaměstnavatel ho archivuje