Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění (formulář 25 5460 MFin 5460) je doklad, který zaměstnavatel jako plátce daně vystavuje zaměstnanci. Slouží jako podklad pro nového zaměstnavatele nebo pro Finanční správu při podání daňového přiznání.
K čemu potvrzení slouží
Potvrzení vystavuje zaměstnavatel ve dvou typických situacích:
- Pro nového zaměstnavatele — zaměstnanec, který v průběhu roku změnil práci, ho předkládá novému zaměstnavateli, aby mohl provést roční zúčtování záloh za celý rok. Bez potvrzení od předchozího zaměstnavatele roční zúčtování nelze provést.
- Pro účely daňového přiznání — zaměstnanec, který musí (nebo chce) podat daňové přiznání sám, dokládá potvrzení Finanční správě jako průkaz výše příjmů a sražených záloh.
Co potvrzení obsahuje
Formulář zachycuje vše, co plátce daně za dané zdaňovací období zaměstnanci vypočítal, srazil nebo vyplatil:
- Identifikace zaměstnance a zaměstnavatele (název, DIČ, IČO)
- Zdaňovací období a měsíce, za které se příjmy uvádějí
- Úhrn zdanitelných příjmů ze závislé činnosti (hrubá mzda)
- Úhrn pojistného sraženého zaměstnanci (SP + ZP)
- Základ daně a uplatněné nezdanitelné části základu daně
- Sražené zálohy na daň z příjmů
- Uplatněné slevy na dani — sleva na poplatníka, invalidita, student, ZTP/P
- Daňové zvýhodnění na děti — výše nároku a případný daňový bonus
- Podpis a razítko zaměstnavatele
Kdo potvrzení vydává a do kdy
Potvrzení vydává výhradně zaměstnavatel (plátce daně) — nikoli zaměstnanec ani Finanční správa. Zaměstnanec má právo ho kdykoli písemně požádat. Zaměstnavatel je povinen ho vystavit:
- Do 10 dnů od podání písemné žádosti zaměstnancem (§ 38j odst. 3 ZDP)
- Zpravidla se vydává při skončení pracovního poměru společně s ostatními dokumenty (zápočtový list apod.)
- Pro účely ročního zúčtování musí mít nový zaměstnavatel potvrzení nejpozději do 15. února následujícího roku
Rozdíl: potvrzení vs. vyúčtování daně
| Dokument | Kdo vydává | Komu | Účel |
|---|---|---|---|
| Potvrzení o příjmech (25 5460) | Zaměstnavatel | Zaměstnanci | Podklad pro nového zaměstnavatele nebo FÚ |
| Vyúčtování daně (25 5459) | Zaměstnavatel | Finanční úřad | Souhrnný přehled sražených záloh za všechny zaměstnance |
Kdy zaměstnanec podává daňové přiznání sám
Pokud zaměstnanec v daném roce pobíral příjmy od více zaměstnavatelů souběžně (nikoli postupně), nebo měl vedle mzdy i jiné zdanitelné příjmy (podnikání, pronájem, kapitál nad limit), musí podat daňové přiznání sám. K tomu potřebuje potvrzení od každého zaměstnavatele zvlášť.
Naopak roční zúčtování u zaměstnavatele je možné tehdy, když zaměstnanec pracoval u různých zaměstnavatelů postupně (nikoli zároveň) a nemá jiné zdanitelné příjmy.
Stáhnout tiskopis
Aktuální vzor formuláře 25 5460 vydává Finanční správa ČR. Pro snadné stažení ho nabízíme zde:
Formulář 25 5460 MFin 5460 · vzor č. 33 · Finanční správa ČR · aktuální pro rok 2026
Shrnutí
- Potvrzení vydává zaměstnavatel — vždy na žádost zaměstnance, do 10 dnů
- Potřebujete ho při změně zaměstnání nebo podávání daňového přiznání
- Obsahuje příjmy, sražené zálohy, slevy na dani i daňové zvýhodnění na děti
- Pro roční zúčtování u nového zaměstnavatele dodejte nejpozději do 15. února
- Formulář 25 5460 — vydává Finanční správa ČR