Proces sestavování pracovních rozvrhů tak, aby byl provoz pokrytý a zákonné limity dodržené.
Plánování směn je organizační proces, při němž vedoucí nebo HR sestavuje rozvrh pracovní doby pro tým tak, aby byl zabezpečen provoz ve všech časových pásmech — a přitom byly respektovány zákonné limity i preference zaměstnanců.
Jednosměnný, dvousměnný, třísměnný nebo nepřetržitý provoz. Každý typ má specifická pravidla pro nároky zaměstnanců (příplatky za odpolední a noční práci).
Od Excelu přes specializované aplikace (Směny.cz, Staffomatic, When I Work) až po integrované HR systémy s docházkovým modulem. Automatizace šetří hodiny práce vedoucím směn.