Řízeným procesem zapracování nováčka firma zkracuje dobu, než nový kolega pracuje naplno.
Adaptace zaměstnance je strukturovaný program, který nováčkovi pomáhá rychle poznat fungování firmy, zorientovat se v týmu a zvládnout pracovní postupy. Dobře nastavená adaptace přímo ovlivňuje, jestli zaměstnanec zůstane i po zkušební době.
Adaptační program trvá zpravidla 1–3 měsíce, u specializovaných pozic i déle. Firmy, které na adaptaci nešetří, dosahují nižší fluktuace a vyšší spokojenosti nováčků.
Onboarding je administrativní část (smlouvy, přístupy, vybavení), adaptace je širší proces začleňování do pracovního i sociálního prostředí.