Vedoucí pracovník odpovědný za nábor do svého týmu — spolupracuje s recruiterem a finálně rozhoduje o výběru.
Hiring Manager je vedoucí pracovník (mimo HR oddělení), který otevírá pozici ve svém týmu a nese odpovědnost za finální výběr kandidáta. Spolupracuje s recruiterem, ale rozhodovací slovo má on.
Recruiter řídí proces, hledá kandidáty a komunikuje s uchazeci. Hiring manager určuje obsah a finálně rozhoduje. Klíčem k úspěšnému náboru je jasná komunikace a sdílená definice ideálního kandidáta od samého začátku.
Vágní zadání požadavků, odkládání zpětné vazby na kandidáty, hledání „dokonalého" uchazeče místo „dostatečně dobrého", nebo hodnocení na základě sympatií místo strukturovaných kritérií.